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用友UAP解決主數據管理尷尬難題

2014年05月16日10:03 閱讀: 1707 次

  摘 要:主數據是每個企業的核心業務實體,更是企業的核心資產,重要性自然不言而喻。但是它仍處于較為尷尬的地位,尷尬就在于,主數據在企業的很多業務部門頻繁使用,卻沒有規范的管理。國內很多大型企業已借助用友UAP平臺,統一企業主數據標準、提升主數據質量、實現主數據協同、提煉主數據價值。

  主數據是每個企業的核心業務實體,更是企業的核心資產,重要性自然不言而喻。但是它仍處于較為尷尬的地位,尷尬就在于,主數據在企業的很多業務部門頻繁使用,卻沒有規范的管理。猶如皇上寵愛的妃子,即便受寵,也終究不是舉國尊敬的皇后,自然權利受到限制。

  用友UAP主數據管理的價值

  用友UAP認為,在數據驅動的信息化趨勢中,主數據的編碼是否統一、數據是否標準、數據是否同步、訪問是否快捷等問題,直接影響企業各業務處理的敏捷性及正確性。因此,企業應該將主數據的重要性提到更高層面,尋找合適的數據管理工具,以發揮主數據更高價值。

  主數據的特點決定了它是企業中使用最頻繁數據,卻被分散到了各個業務系統分別管理。各自執行數據修改和增減使數據分散,一致性和準確性降低;數據標準雜亂無章,導致數據垃圾逐步增加,影響數據質量。數據的不完整導致后期業務決策失誤,比如給企業業務帶來了如下影響:延誤產品面市時間、產品供不應求、不準確的訂單交付等等。還會使生產力降低、銷售效能低下、客戶滿意度降低,從而陷入惡性循環的怪圈。

  如果將主數據進行統一管理,能幫助企業創建并維護整個企業內主數據的單一視圖,保證整個企業IT系統協調和重用準確的、一致的、完整性的主數據。它為業務帶來的好處不勝枚舉。企業將擁有統一的主數據訪問平臺;企業能夠為各業務部門提供一致的完整的共享信息平臺;擁有集中的且內容豐富和干凈的數據中心;為企業業務流程和決策系統提供了一個真實的數據訪問通道。

  Gartner曾在2012年預測指出,未來5年里,主數據管理軟件的銷量將繼續強勁增長,在2015年將達到32億美元。軟件的增長趨勢直接反映的是市場需求狀況。但實際情況是,目前國內大部分企業越來越看到主數據的價值,卻極少能夠對它進行整合、管理,合理利用。并不是他們不想,而是由企業的特點所決定,他們不知從何下手,如何去管理。或者有些大型企業已開始一部分主數據建設工作,卻并不那么順暢。

  用友UAP主數據管理專家龍樂樂向記者分析了這其中的緣由。“這是由主數據項目特征與企業IT治理的一些特殊性導致的”龍樂樂表示。具體來講的話,可表現在幾個方面。第一、項目涉及面大,且會影響現有的業務流程。主數據建設可能會整合企業的不同職能部門的主數據,由于遵循了主數據管理的數據標準規范,現有業務流程所需的核心數據會參照或映射主數據管理里權威的主數據,這顯然會讓現有的業務流程進行適當的改造;第二、主數據管理項目不可能一下子把全部主數據都統一了,總是采取漸進的方式來建設,把主數據建設的優先級,分批建設,這樣讓企業逐步嘗到主數據帶來的甜頭,因此主數據建設的項目對于企業來說并不直觀,建設前期可能會遭到質疑;第三、一般情況下,主數據建設都是由大型企業或組織的類似IT信息中心的部門來牽頭,但主數據管理是業務性很強的系統,數據標

  準與規范的制定必須依賴于各相關職能部門,還需要上層領導拍板,推動。這樣,IT信息中心的位置就比較尷尬了,由它來推動主數據建設的發展很困難。

  用友UAP MDM V2.1增強建模能力

  那么是不是面對主數據的管理,企業CIO就只能望洋興嘆了呢?其實不然!龍樂樂認為,這正是促使主數據管理廠商不斷發展的動力。比如用友UAP,它作為大型企業與組織的計算平臺,不斷關注企業的業務與成長需求,隨之進行產品創新。據了解,用友UAP的集成平臺中便包含了主數據管理功能。并且針對以上企業,面對主數據產生的管理困惑,而采取了相應的解決辦法。龍樂樂介紹,用友UAP的主數據管理具備主數據建模、主數據建立、主數據維護、主數據共享、系統管理、監控統計等功能。通過靈活的、完整的、工具化的來定義主數據以及編碼規則;主數據數據質量提升,主數據治理;有利于企業數據集成,同時最小化影響現有的業務流程;提供分領域的產品主數據套件,以使各自的主數據相互獨立,松耦合。

  國內覆蓋各行業的很多大型企業都已借助用友UAP平臺,統一企業主數據標準、提升主數據質量、實現主數據協同、提煉主數據價值。龍樂樂舉例,中國規模最大的醫藥企業——國藥集團從2010年開始,選擇用友UAP平臺進行主數據管理。經過三期項目建設,截止2013年7月,國藥集團的主數據管理平臺已擁有近38萬條的主數據編碼記錄,涵蓋了藥品、非藥品、供應商、客戶、組織機構、人員這些集團在日常生產、經營、管理過程中用到的數據。國藥集團CIO雷萬云在接受采訪時表示:“目前,共有近150家公司,400多名用戶在系統中進行主數據編碼的申報、審核等工作。主數據編碼已經成為了集團一筆珍貴的信息財富,這也為集團最終實現一體化管控、一體化運營奠定了可靠的數據基礎。”

  據了解,近期用友UAP已對主數據管理進行升級,UAP MDM V2.1在V2.0的基礎上,使MDM的主體功能更完整化。例如:排重合并、主數據審批、版本管理、數據權限;提供較完整的主數據模板庫,主要包括:常用主數據的模板以及公共主數據的模板與標準數據;提高軟件易用性,主要是增強主數據建模能力,增加用戶交互等。

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